Smernica č. 5/2012 z 19.05.2012 - Slobodný prístup k informáciám podľa zákona č. 211/2000 Z.z.

Na zabezpečenie jednotného postupu pri realizácii zákona NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon č.211/2000") v podmienkach Špeciálnej základnej  školy, Zimná 21, Spišská Belá  (ďalej len  ŠZŠ) vydávam túto i n t e r n ú   s m e r n i c u  o poskytovaní informácií.

Čl. 1

Výkon kompetencie povinnej osoby

1. ŠZŠ poskytuje prístup k informáciám, ktoré má k dispozícii, s obmedzeniami uvedenými v § 8, § 9, § 10, § 11, § 12 zákona č. 211/2000, a to jednak spôsobom umožňujúcim hromadný prístup k informáciám, alebo na základe žiadosti.

Pracoviskom poskytujúcim za ŠZŠ informácie na základe žiadosti o sprístupnenie informácie podľa zákona o slobode informácií ( ďalej len žiadosť ) je útvar riaditeľa, ktorý plní aj úlohu podateľne.

2. Hromadným spôsobom sa zverejňujú najmä údaje vymedzené v § 5, § 5a, § 5b a § 6 zákona č.211/2000.

Čl. 2

Vymedzenie niektorých pojmov

1. Žiadateľom o sprístupnenie informácie je fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá požiada o sprístupnenie informácie.

2. Hromadným spôsobom sa zverejňujú najmä údaje vymedzené v § 5 zákona. Za hromadný prístup k informáciám sa považuje najmä zverejnenie informácií na internetovej stránke ŠZŠ, oznámenia na verejne prístupnej vývesnej tabuli na pracovisku v ŠZŠ, prípadne materiály vydávané ŠZŠ.

3. Zverejnenou je taká informácia, ktorú môže každý opakovane vyhľadávať a získavať, najmä informácia publikovaná v tlači, na internete alebo vystavená na informačnej tabuli s možnosťou voľného prístupu.

4. Sprievodnou je taká informácia, ktorá úzko súvisí s požadovanou informáciou, najmä informácia o jej existencii, pôvode, počte, dôvode odmietnutia sprístupniť informáciu, o dobe, počas ktorej trvá odmietnutie sprístupnenia informácie,  a kedy bude opätovne preskúmaná.

Čl. 5

Obmedzenia prístupu k informáciám

1. Dôvodom na obmedzenie prístupu k informáciám sú:

a) ochrana utajovaných skutočností,

b) ochrana osobnosti a osobných údajov,

c) ochrana obchodného tajomstva,

d) ochrana ďalších údajov.

2. Všetky obmedzenia práva na informácie sa vykonávajú tak, že ŠZŠ sprístupní požadované informácie po vylúčení tých informácií, ktoré nie je možné podľa zákona sprístupniť. Toto právo na obmedzenie trvá len dovtedy, kým trvá dôvod zneprístupnenia.

Čl. 11

Žiadosť o sprístupnenie informácií

1. Žiadosť možno podať písomne, ústne, faxom, elektronickou poštou alebo iným technicky vykonateľným spôsobom. Na prijatie ústnej žiadosti predkladanej osobne alebo telefonicky sa

použije formulár žiadosti, ktorý tvorí prílohu č. 1 tejto smernice. Žiadosti o poskytnutie informácií sa prijímajú na riaditeľstve ŠZŠ (riaditeľka, zástupkyňa riaditeľky).

2. Ak bola žiadosť o poskytnutie informácie podaná mimo riaditeľstva ŠZŠ (samostatný administratívny pracovník), zamestnanci, ktorí nie sú kompetentní vo veci poskytovania informácií konať sú povinní postupovať nasledovne:

a) žiadosti podávané písomne, faxom bezodkladne odovzdať na riaditeľstve ŠZŠ,

b) o žiadosti podanej ústne (osobne alebo telefonicky) vyhotoviť záznam na tlačive (príloha č.1) a tlačivo bezodkladne odovzdať na riaditeľstve ŠZŠ

c) žiadosti o poskytnutie informácií riaditeľstvo ŠZŠ prijíma v čase 7,00 hod.-15,00 hod.

d) žiadosti o poskytnutie informácie centrálne eviduje riaditeľstvo ŠZŠ (samostatný administratívny pracovník), pod evidenčným číslom v registratúrnom denníku a v centrálnej evidencii žiadostí .

3. Zo žiadosti musí byť zrejmé, že je určená ŠZŠ, meno a priezvisko alebo obchodné meno žiadateľa, adresa alebo sídlo žiadateľa, ktorých informácií sa týka a aký spôsob sprístupnenia informácie žiadateľ navrhuje.

4. Ak žiadosť nemá predpísané náležitosti, ŠZŠ bezodkladne vyzve žiadateľa, aby v určenej lehote, ktorá nesmie byť kratšia ako 7 dní, neúplnú žiadosť doplnil. Zároveň poučí žiadateľa aj o tom, ako treba doplnenie urobiť. Ak tak žiadateľ neurobí a informáciu nemožno pre tento nedostatok sprístupniť, ŠZŠ žiadosť odloží.

5. Žiadosť je podaná dňom, keď bola oznámená alebo doručená ŠZŠ.

6. Na požiadanie ŠZŠ písomne potvrdí prijatie žiadosti a oznámi predpokladanú výšku úhrady za sprístupnenie informácie.

7. Žiadosti o poskytnuie informácie centrálne eviduje zamestnanec poverený riaditeľom školy. Každej žiadosti pridelí evidenčné číslo v registratúrnom denníku a v centrálnej evidencii žiadostí.

Čl. 12

Postúpenie žiadosti

1. Ak ŠZŠ nemá požadované informácie, ale má vedomosť o tom, kde možno požadovanú informáciu získať, postúpi žiadosť do piatich dní odo dňa doručenia príslušnej povinnej osobe, ktorá má požadované informácie, inak žiadosť odmietne rozhodnutím podľa čl. 15.

2. Postúpenie žiadosti ŠZŠ bezodkladne oznámi žiadateľovi.

3. Lehota na vybavenie žiadosti začína plynúť znovu dňom, keď príslušná povinná osoba dostala postúpenú žiadosť.

Čl. 13

Spôsob sprístupnenia informácií

1. Informácie sa sprístupňujú ústne, nahliadnutím do spisu vrátane možnosti vyhotoviť si odpis alebo výpis, odkopírovaním informácií na technický nosič dát, sprístupnením kópií originálov s požadovanými informáciami, telefonicky, faxom, poštou, elektronickou poštou. Ak informáciu nemožno sprístupniť spôsobom určeným žiadateľom, dohodne ŠZŠ so žiadateľom iný spôsob sprístupnenia informácie.

2.  ŠZŠ umožní každému, bez preukázania právneho alebo iného dôvodu alebo záujmu nahliadnuť, robiť si výpisy alebo odpisy alebo kópie zo spisov a z dokumentácie.

3. ŠZŠ pritom urobí opatrenia, aby nazretím do dokumentácie neboli porušené zákonné obmedzenia prístupu k informáciám.

Čl. 14

Lehoty na vybavenie žiadosti

1. Žiadosť o sprístupnenie informácií ŠZŠ vybaví bez zbytočného odkladu, najneskôr do ôsmich pracovných dní odo dňa podania žiadosti alebo odo dňa odstránenia nedostatkov žiadosti.

2. Zo závažných dôvodov môže ŠZŠ predĺžiť lehotu vybavenia najviac o osem pracovných dní.

Závažnými dôvodmi sú:

a)   vyhľadávanie a zber požadovaných informácií na inom mieste, ako je sídlo ŠZŠ,

b) vyhľadávanie a zber väčšieho počtu oddelených alebo odlišných informácií požadovaných na sprístupnenie v jednej žiadosti,

c) preukázateľné technické problémy spojené s vyhľadávaním a sprístupňovaním informácií, o ktorých možno predpokladať, že budú odstránené v priebehu predĺženej lehoty.

3. Predĺženie lehoty ŠZŠ oznámi žiadateľovi bezodkladne, najneskôr pred uplynutím základnej lehoty na vybavenie žiadosti. V oznámení uvedie dôvody, ktoré viedli k predĺženiu lehoty.

Čl. 15

Vybavenie žiadosti a vydanie rozhodnutia

1. Ak ŠZŠ poskytne žiadateľovi požadované informácie v požadovanom rozsahu, požadovaným alebo dohodnutým spôsobom v zákonom stanovenej lehote, urobí rozhodnutie o sprístupnení informácie zápisom do spisu. Proti takémuto rozhodnutiu nemožno podať opravný prostriedok.

2. Ak ŠZŠ žiadosti nevyhovie hoci len sčasti, vydá o tom v zákonnej lehote písomné rozhodnutie (vzor v prílohe č.2). Rozhodnutie nevydá v prípade, ak žiadosť bola odložená podľa čl. 11 ods. 4.

3. Ak ŠZŠ v lehote na vybavenie žiadosti neposkytla informácie alebo nevydala rozhodnutie a ani informácie nesprístupnila, predpokladá sa, že vydala rozhodnutie, ktorým odmietla informácie poskytnúť. Za deň doručenia rozhodnutia sa v tomto prípade považuje tretí deň od uplynutia lehoty na vybavenie žiadosti.

4. Ak ŠZŠ žiadosti nevyhovie hoci len sčasti, dá bezodkladne, najneskôr do troch dní zriaďovateľovi: KŠÚ v Prešove, podnet na vydanie rozhodnutia.

Čl. 16

Opravné prostriedky

1. Proti rozhodnutiu ŠZŠ o odmietnutí požadovanej informácie môže žiadateľ podať odvolanie v lehote 15 dní od doručenia rozhodnutia alebo márneho uplynutia lehoty na rozhodnutie podľa čl. 15 ods. 3. Odvolanie sa podáva na ŠZŠ.

2. O odvolaní proti rozhodnutiu ŠZŠ rozhoduje zriaďovateľ:  OÚ v Prešove.

3. Odvolací orgán rozhodne o odvolaní do 15 dní od postúpenia odvolania zo strany SZŠ. Ak v tejto lehote nerozhodne, predpokladá sa, že vydal rozhodnutie, ktorým odvolanie zamietol. Za deň doručenia sa potom považuje druhý deň po uplynutí lehoty na vydanie rozhodnutia.

4. Rozhodnutie o odmietnutí odvolania možno preskúmať v súdnom konaní.

Čl. 21

Účinnosť

1.  Smernica nadobúda platnosť dňom 19.05.2012.

                                                                                                               PaedDr. Renáta Smoroňová

                                                                                                                            riaditeľka